Neden EKAP E-İhale Danışmanlığı?

Ülkemizde 2018 yılından itibaren yaygın olarak uygulanmaya başlayan e-ihale yöntemi, kamu alımlarında bugün baskın usul hâline gelmiştir. Kamu İhale Kurumu'nun 03.10.2022 tarihli kararının ardından ihalelerin büyük çoğunluğu EKAP üzerinden elektronik ihale olarak yapılmaktadır.

E-ihale, firmalar için çeşitli avantajların yanı sıra bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. Süreç ilgili mevzuata uygun yönetilmezse istekli firmalar en uygun teklifi vermelerine rağmen fiyat dışı sebeplerle ihale dışı kalabiliyor. Elenmelerin önemli bir bölümü fiyatla değil, beyanla belge arasındaki uyuşmazlık veya sistem üzerindeki bir işlem hatasıyla ilgilidir.

E-İhale Nasıl İşler?

Teklif hazırlığı. İstekliler, ihale dokümanını EKAP üzerinden indirir ve teklifini elektronik ortamda hazırlar. Kâğıt ortamında sunulan teklif zarfı yerine, sisteme yüklenen e-teklif esastır.

Yeterlik bilgileri tablosu. İstekli, yeterlik kriterlerine ilişkin bilgileri belge sunmak yerine beyan usulüyle bu tabloda bildirir. Beyan edilen bilgilerin, sonradan istenecek belgelerle birebir örtüşmesi gerekir.

E-anahtar ve zaman damgası. Teklif, elektronik imza ile imzalanır; teklif dosyasının açılabilmesi için e-anahtarın ihale saatinden sonra sisteme yüklenmesi gerekir. E-anahtarın süresinde yüklenmemesi teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açar.

Teklif açma ve değerlendirme. İhale komisyonu teklifleri sistem üzerinden açar; beyan edilen yeterlik bilgileri üzerinden ilk değerlendirme yapılır.

Belge teyidi. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi ve gerektiğinde ikinci en avantajlı teklif sahibi isteklilerden, beyan ettikleri bilgileri tevsik eden belgeler istenir. Beyanla belge örtüşmezse teklif değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatın irat kaydedilmesi gündeme gelir.

Sözleşme. İhale kesinleştikten sonra kesin teminat ve sözleşme aşaması yürütülür.

E-İhalede Sık Görülen Elenme Sebepleri

Yeterlik bilgileri tablosunun eksik doldurulması. Belge sayısı, tarihi veya tutarı gibi bir alanın boş bırakılması ya da hatalı yazılması, teklifin reddine yol açabilir.
Beyan–belge uyuşmazlığı. Tabloda beyan edilen iş deneyim tutarı ile sunulan belgenin tutarının farklı olması sık rastlanan bir hatadır.
E-anahtarın süresinde yüklenmemesi. Teklif sisteme girilmiş olsa bile e-anahtar yüklenmezse teklif açılamaz.
Yetkisiz kişiyle imzalama. Teklifin, temsile yetkili olmayan kişinin e-imzasıyla imzalanması biçimsel sakatlık doğurur.
Platform sorumlusu tanımının güncel olmaması. Yetkilendirme güncel değilse ihale günü işlem yapılamaz.

Hizmet Kapsamımız

EKAP e-ihale danışmanlığı ile firmanızın tek bir ihale için veya sürekli olarak katılacağı tüm ihaleler için platform işlemlerinin yapılmasını ve e-ihale süreçlerinin yönetilmesini, uzman ekibimizle ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştiriyoruz. Firmanızın yalnızca fiyat politikasını belirleyip süreci sorunsuz tamamlamasını ve kamu pazar payını artırmasını hedefliyoruz.

E-anahtar, platform sorumlusu, zaman damgası gibi EKAP işlemlerinin yapılması
E-ihale sürecinin yönetilmesi
E-eksiltme sürecinin yönetilmesi
E-ihalelerde sözleşme sürecinin yönetilmesi
EKAP ve e-ihale süreçleriniz için uygulamalı eğitim

Henüz platform kaydınız yoksa önce EKAP kaydı adımını tamamlamanız gerekir. İhalede eksiltme usulü uygulanacaksa elektronik eksiltme sayfamızdaki tur yapısını incelemenizi öneririz. Yeterlik kriterleri arasında iş deneyimi isteniyorsa iş deneyim belgesi sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Elektronik ihale uygulamasına ilişkin güncel mevzuat ve duyurular için Kamu İhale Kurumu sitesinden yararlanabilirsiniz.