EKAP Kaydı Nedir?

EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu), Türkiye'deki kamu alımlarının elektronik ortamda yürütüldüğü platformdur. Kamu kurumları ihale ilanlarını bu platform üzerinden yayımlar; istekliler de ihale sürecine buradan dâhil olur. EKAP kaydı, ihaleye katılmak isteyen firmanın sistem üzerinde bir hesap oluşturarak yasal ve teknik süreçleri tamamlaması anlamına gelir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerde platform kaydı, katılımın önkoşuludur. Kayıt işlemi firmanın yasal belgeleri ve bilgileriyle yapılır ve bir onay sürecinden geçer.

EKAP Kaydı Neden Zorunlu?

Kamu ihalelerine katılmak isteyen tüm firmalar için platform kaydı zorunludur. Kaydını tamamlayan firma:

Kamu ihalelerine katılım sağlayabilir,
İhale dokümanlarını indirebilir,
Tekliflerini elektronik ortamda sunabilir,
İhale süreçlerini anlık olarak takip edebilir.

Kaydın tamamlanması hem ihale süreçlerinin şeffaf ve izlenebilir yürümesini sağlar hem de firmaya zaman kazandırır. Kamu alımlarının ağırlıklı bölümünün elektronik ihale olarak yapıldığı bugünkü düzende, platform kaydı olmayan bir firmanın kamu pazarına erişimi fiilen kapalıdır.

Yurt İçi Firmalar İçin EKAP Kaydı Danışmanlığı

Türkiye'de faaliyet gösteren firmalar için EKAP kaydı, kamu ihalelerine katılabilmenin ilk ve en önemli adımıdır. Firmanızın ihtiyacına göre gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması ve başvuru sürecinin hatasız ilerlemesi için uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.

Yurt içi firmalar için sunduğumuz hizmetler:

Gerekli belgelerin toplanması ve sistem üzerinden yüklenmesi
Platform kaydının ilgili mevzuata uygun şekilde yapılması
Sürecin her aşamasında danışmanlık

Kaydınızı tamamlayarak ihalelere katılmaya hazır hâle gelirsiniz.

Yurt Dışı Firmalar İçin EKAP Kaydı Danışmanlığı

Yurt dışı firmalar da Türkiye'deki kamu ihalelerine katılabilmek için EKAP kaydı yapmak zorundadır. Ancak bu firmalar için süreç daha karmaşıktır: belgelerin yabancı ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, tercüme ve tasdik zincirinin tamamlanması gerekir.

Yurt dışı firmalar için sunduğumuz hizmetler:

Belgelerin uluslararası geçerliliğe sahip şekilde düzenlenmesi
Platform kaydının Türk mevzuatına uygun hâle getirilmesi
Yurt dışı firmalara özel danışmanlık ve süreç takibi

EKAP Kaydı Süreci Nasıl İlerler?

1. Ön hazırlık. Firmanın ticaret sicil kayıtları, imza yetkilileri ve temsil belgeleri gözden geçirilir; kayıt formunda beyan edilecek bilgiler bu belgelerle eşleştirilir.

2. Platform başvurusu ve protokol. Firma adına platform başvurusu oluşturulur, kayıt protokolü hazırlanır ve yetkili kişi tanımlamaları yapılır.

3. Yetkilendirme ve doğrulama. Platform sorumlusu belirlenir, kimlik doğrulama ve yetkilendirme adımları tamamlanır.

4. Elektronik tebligat ve e-imza altyapısı. Elektronik ihale süreçlerinin yürütülebilmesi için gereken elektronik imza ve tebligat altyapısı devreye alınır.

5. İhaleye hazır hâle getirme. Kayıt tamamlandıktan sonra doküman indirme ve teklif hazırlama yetkinlikleri test edilir.

Protokolün güncel tutulması da kayıt kadar önemlidir; bu konu için EKAP protokollerinin güncellenmesi ve elektronik tebligat adresi sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

Beyan ile belge uyuşmazlığı. Sicil kayıtlarındaki unvan, adres veya yetkili bilgileriyle platformda beyan edilen bilgilerin farklı olması, başvurunun geri dönmesine yol açar.
Yetki devri eksikliği. Platformda işlem yapacak kişinin yetkisinin usulünce tanımlanmaması, teklif aşamasında işlem yapılamamasına neden olur.
Süreye sıkışmak. Kaydın ihale ilanından çok kısa süre önce başlatılması, onay süreci nedeniyle o ihaleye yetişilememesi riskini doğurur.
Protokolün güncellenmemesi. Kayıt tamamlanmış olsa bile protokol güncel değilse sistem girişleri ve teklif işlemleri aksayabilir.

Neden EKAP Kaydı Danışmanlığı?

Yanlış ya da eksik belge sunumu, hatalı bilgi girişi gibi nedenlerle başvurular geri çevrilebilir. Danışmanlık hizmetimizde tüm belgelerin doğruluğu ve mevzuata uygunluğu önceden kontrol edilir; böylece başvurunun tek seferde sonuçlanması hedeflenir.

Kaydınız tamamlandıktan sonra, platform üzerinden yürüyen EKAP e-ihale süreçlerinin yönetimi ve elektronik eksiltme aşamalarında da yanınızdayız.

Kamu ihale mevzuatının güncel metinlerine Kamu İhale Kurumu ve mevzuat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.