Elektronik Eksiltme Nedir?

Elektronik eksiltme, isteklilerin fiyatlarını teklif ettikleri ve verilen tekliflerin zaman içinde istekliler tarafından asgari fark aralığı kadar düşürüldüğü bir teklif verme yöntemidir. Bu yöntem, ihaleyi yapan idarenin en düşük fiyatı bulmasına ve en uygun teklifi seçmesine yardımcı olmak için kullanılır. Tekliflerin yüksekten düşüğe doğru belirlendiği bir yapıdır.

Elektronik eksiltme uygulaması idarelerin takdir yetkisindedir. Bu yetkiyi kullanmak isteyen kamu kurumunun, ilgili ihale ilanında ve dokümanında elektronik eksiltme usulünün uygulanacağını belirtmiş olması gerekir.

Elektronik Eksiltmenin Önemi

Elektronik eksiltme yöntemi firmalar için çeşitli avantajların yanı sıra bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. Süreç ilgili mevzuata uygun olarak yönetilmezse istekli firmalar en uygun teklifleri vermelerine rağmen fiyat dışı sebeplerle ihale dışı kalabiliyor.

Eksiltmede belirleyici olan, ilk teklifin değil son teklifin doğru kurgulanmasıdır. Turlar başlamadan önce firmanın maliyet tabanını ve inebileceği alt sınırı netleştirmemiş olması, hem kârsız bir sözleşmeye hem de sonrasında aşırı düşük teklif sorgulamasına yol açabilir.

Elektronik Eksiltme Süreci

Elektronik eksiltme, EKAP sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir. İstekliler belirli bir zaman dilimi boyunca tekliflerini sisteme girebilir ve sistemde otomatik olarak teklif sahibinin sıralaması bildirilir. Diğer isteklilerin isim ve teklifleri kapalıdır.

İlan ve dokümanda elektronik eksiltme uygulanacağını tespit eden istekliler teklif hazırlama sürecine geçer. Yaptıkları çalışmalar neticesinde eksiltme tekliflerini belirledikten sonra, ihale günü ve saati geldiğinde EKAP'ta tekliflerini girerler.

İlk teklifler verildikten sonra isteklilere kaçıncı sırada bulundukları sistem tarafından bildirilir. Kendilerine tanınan zaman dilimi içerisinde ikinci tekliflerini hazırlamak zorunda olan istekliler, yeni tekliflerini bir önceki tekliflerinin asgari fark aralığı kadar düşürerek belirlemek zorundadır.

Şartnamede belirtilen tur sayısı beşi geçmeyecek şekilde teklif düşürme işlemi devam eder. Bir önceki turda yeni teklif yapmayan istekliler, sonraki aşamalarda teklif yapma hakkını kaybeder.

Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Sonuç

Elektronik eksiltmeye katılarak yeni teklif veren isteklilerin son teklifleri geçerli kabul edilir; önceki teklifleri değerlendirmeye alınmaz. Eksiltme süresi sonunda en düşük teklifi veren ve idarece uygunluğu tespit edilen istekli, sözleşme imzalama hakkı kazanır.

Elektronik Eksiltmenin Avantajları

Elektronik eksiltme, istekliler arasında rekabeti artırır ve en uygun fiyatın belirlenmesine yardımcı olur.

EKAP, isteklilerin birbirlerinin kimlik bilgilerine ve teklif tutarlarına ulaşmasını önler. Yalnızca kaçıncı sırada olduğunu gören istekli, diğer isteklilere etki edemeyeceği gibi kendisi de güven içinde sürece devam edebilir.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Elektronik eksiltme, geleneksel teklif verme yöntemlerine göre zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. İsteklilerin fiziki olarak kuruma gitmesine gerek kalmaksızın teklifler elektronik ortamda girilir.

Elektronik Eksiltmenin Dezavantajları

Sürecin çevrim içi bir platform üzerinden yürütülmesi, bazı istekliler için yeni bir sisteme uyum sağlamayı gerektirebilir. İsteklilerin sisteme adapte olamaması birtakım sıkıntıları beraberinde getirmekte, hatta ihaleden elenmelerine yol açabilmektedir. Bu nedenle isteklilerin profesyonel destek alarak ihale süreçlerini yönetmeleri en doğru yol olacaktır.

Düşük Kalite Odaklı Teklifler

Sadece fiyata odaklanan istekliler, kalite ve hizmet açısından düşük değer sunabilir. Bu durumu göz önünde bulunduran idareler bazı tedbirlere gidebilir ve teknik şartnameye arzu ettikleri hizmet kalitesini güvence altına alan maddeler koyabilir.

Sonuç olarak elektronik eksiltme, ihale süreçlerinde teklif verme aşamasında kullanılan rekabetçi bir fiyat belirleme yöntemidir. Doğru uygulandığında idare için uygun fiyatlı ve nitelikli tedarikçi seçimini kolaylaştırırken, istekliler için de zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Elektronik Eksiltme Danışmanlığı

Elektronik eksiltme danışmanlığı hizmetiyle firmanızın tek bir ihale için veya sürekli olarak katılacağı tüm ihaleler için EKAP işlemlerinin yapılmasını ve eksiltme süreçlerinin yönetilmesini, uzman ekibimizle ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştiriyoruz.

Firmanızın yalnızca fiyat politikasını belirleyip eksiltme süreçlerini sorunsuz sonuçlandırmasını ve kamu pazar payını artırmasını hedefliyoruz.

Kapsamımız:

E-anahtar, platform sorumlusu, zaman damgası gibi EKAP işlemlerinin yapılması
E-ihale sürecinin yönetilmesi
E-eksiltme sürecinin yönetilmesi
E-ihalelerde sözleşme sürecinin yönetilmesi
EKAP ve e-ihale süreçleriniz için uygulamalı eğitim

Eksiltme, elektronik ihale sürecinin bir parçasıdır; bütününü EKAP e-ihale danışmanlığı sayfamızda anlattık. Turlar sonunda oluşan fiyatın maliyet analizine dayanması gerektiği için kamu ihaleleri fiyat, pazar ve rakip analizleri hizmetimiz eksiltme stratejisini doğrudan besler.

Uygulamaya ilişkin mevzuat metinleri için Kamu İhale Kurumu sayfalarına başvurabilirsiniz.