İş Deneyim Belgelerinin Oluşturulması Danışmanlığı

Neden Danışmanlık Gerekir?

Günümüzde düzenlenen kamu ihalelerinin birçoğunda zorunlu hâle gelen ve firmaların mesleki yeterliliğini ispat eden iş deneyim belgeleri, kamu ihalelerine katılmak isteyen firmalar için ciddi önem taşır.

İş deneyim belgelerini ilgili mevzuata uygun olarak hazırlayamayan firmalar, yeterli mesleki tecrübeye sahip olsalar bile mevzuat gereği idareler tarafından ihale dışı bırakılmaktadır. Burada belirleyici olan firmanın gerçekte ne kadar iş yaptığı değil, bunu mevzuatın aradığı biçimde ispat edip edemediğidir.

Belge türleri, hangi belgenin hangi ihalede geçerli olduğu ve özel sektör iş deneyiminin nasıl değerlendirildiği gibi konuların ayrıntısını İş Deneyim Belgesi rehber sayfamızda ele aldık. Bu sayfa ise sürecin firmanız adına nasıl yürütüldüğünü anlatır.

Süreç Nasıl İşliyor?

1. Mevcut durum analizi

Firmanızın tamamladığı işler, katılmayı hedeflediğiniz ihalelerin yeterlik kriterleriyle birlikte değerlendirilir. Hangi işin belgelendirilmesinin ihale stratejiniz açısından öncelikli olduğu belirlenir. Elinizde hâlihazırda belge varsa, bu belgelerin kapsam ve tutar yönünden yeterli olup olmadığı kontrol edilir.

2. Belge türünün ve başvuru merciinin tespiti

İşin niteliğine, tamamlanma durumuna ve başvurunun firma adına mı yoksa gerçek kişi adına mı yapılacağına göre uygun belge türü belirlenir. Ardından başvurunun hangi mercie yapılacağı tespit edilir; bu nokta, özellikle özel sektöre yapılan işlerde sık hata yapılan aşamadır.

3. Dosyanın derlenmesi

Başvuruya esas olacak belgeler toplanır ve mevzuatın aradığı içerik yönünden incelenir. Tipik olarak; sözleşme, faturalar, ödeme belgeleri, işin tamamlandığını ve kabulünün yapıldığını gösteren kayıtlar, iş kapsamına ilişkin teknik dokümanlar ile firmanın yetki ve temsil belgeleri bu dosyayı oluşturur. Eksik ya da mevzuata uygun olmayan belgeler bu aşamada tespit edilip tamamlanır.

4. Tutar ve kapsam kontrolü

Belgeye esas tutarın hangi kalemlerden oluştuğu ve işin kapsamının nasıl tanımlanacağı, belgenin ileride hangi ihalelerde kullanılabileceğini doğrudan etkiler. Bu nedenle tutar ve kapsam, başvuru öncesinde ayrıntılı biçimde kontrol edilir.

5. Başvurunun yapılması ve takibi

Hazırlanan dosya ilgili mercie sunulur, süreç boyunca gelen bilgi ve belge talepleri karşılanır. Başvurunun sonuçlanmasına kadar takip firmanız adına yürütülür.

6. EKAP kaydı

İlgili mevzuat uyarınca düzenlenen iş deneyim belgelerinin EKAP üzerinden kayda alınması gerekir. Kaydı bulunmayan belge, ihale aşamasında sorun çıkarabilir. Belgenin EKAP'a kaydedilmesi ve kayıt bilgilerinin doğrulanması süreci de hizmet kapsamımızdadır.

7. İhalede kullanım kontrolü

Belge alındıktan sonra, katılacağınız ihalenin yeterlik kriterleri karşısında belgenin tür, tutar ve güncelleme yönünden yeterli olup olmadığı kontrol edilir. Gerekirse ek belgelendirme seçenekleri değerlendirilir.

Hangi İşler Belgelendirilebilir?

İş deneyim belgelerinin oluşturulması için yalnızca kamu kurumlarına iş yapmış olma zorunluluğu yoktur. Firmalar, çeşitli yöntemlerle ilgili mevzuata uygun olarak iş deneyimlerini belgelendirebilir.

Firmanızın yurt içinde ve yurt dışında tamamladığı, gerek özel sektöre gerek kamu sektörüne yönelik işler üzerinden iş deneyim belgelerinizin, yılların tecrübesiyle donanımlı uzman ekibimizce güncel mevzuata uygun hazırlanmasını sağlıyoruz.

Hizmet Kapsamımız

• Tamamlanan işlerin belgelendirilebilirlik yönünden incelenmesi
• Uygun belge türünün ve başvuru merciinin tespiti
• Başvuru dosyasının derlenmesi ve mevzuata uygunluk kontrolü
• Özel sektör iş deneyiminin belgelendirilmesine ilişkin danışmanlık
• Başvurunun yapılması ve sonuçlanana kadar takip edilmesi
• Belgenin EKAP'a kaydedilmesi ve kayıt doğrulaması
• Mevcut belgelerin ihale yeterlik kriterleri karşısında değerlendirilmesi

İş deneyim belgelerinin hazırlanması sürecinde yaşadığınız tüm problemler için bize ulaşabilirsiniz.