ELEKTRONİK EKSİLTME
Elektronik eksiltme, isteklilerin fiyatlarını teklif ettikleri ve verilen tekliflerin zaman içinde istekliler tarafından asgari fark aralığı kadar düşürüldüğü bir teklif verme yöntemidir. Bu yöntem, ihaleye çıkan kurumun en düşük fiyatı bulmasına ve en uygun teklifi seçmesine yardımcı olmak için kullanılır. Elektronik eksiltme, tekliflerin yüksekten düşüğe doğru belirlendiği bir yöntemdir.
Elektronik Eksiltme Önemi
Elektronik eksiltme yöntemi firmalar için çeşitli avantajların yanı sıra bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. Elektronik eksiltme süreci eğer ilgili mevzuatlara uygun olarak yönetilmezse istekli firmalar en uygun teklifleri vermelerine rağmen fiyat dışı sebeplerle ihale dışı kalabiliyor.
Elektronik Eksiltme Süreci
Elektronik eksiltme, EKAP sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir. İstekliler belirli bir zaman dilimi boyunca tekliflerini sisteme girebilir ve sistemde otomatik olarak teklif sahibinin sıralaması belirtilir. Diğer isteklilerin isim ve teklifleri kapalıdır.
Şartname’de belirtilen tur sayısı beşi geçmeyecek şekilde teklif düşürme işlemi devam eder. Bir önceki turda yeni teklif yapmayan istekliler sonraki aşamalarda teklif yapma hakkını kaybeder. Teklif verme süresi sonunda en düşük teklifi veren istekli sözleşme imzalamaya hak kazanır.
İhale İlanı ve Dokümanı:
Elektronik eksiltme uygulaması idarelerin takdir yetkisinde olmakla birlikte söz konusu yetkinliğini kullanmak isteyen kamu kurumunun, ilgili ihale ilan ve dokümanında elektronik eksiltme usulünün uygulanacağını belirtmiş olması gerekir.
Teklif Hazırlama:
İlan ve dokümanda elektronik eksiltme uygulanacağını tespit eden istekliler teklif hazırlama sürecine geçerler. İstekliler, yaptıkları çalışmalar neticesinde elektronik eksiltme tekliflerini belirledikten sonra ihale günü ve saati geldiğinde EKAP’ta tekliflerini girerler.
Çevrim İçi Eksiltme:
EKAP üzerinden ilk teklifler verildikten sonra isteklilerin kaçıncı sırada bulunduğu sistemden kendilerine bildirilir. Kendilerine tanınan zaman dilimi içerisinde ikinci tekliflerini hazırlamak zorunda olan istekliler, yeni tekliflerini bir önceki tekliflerinin asgari fark aralığı kadar düşürerek belirlemek zorundadırlar. Tur sayısı beşi geçmeyecek şekilde idare tarafından Şartname’de de belirtildiği kadar devam eder.
Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Sonuç:
Elektronik eksiltmeye katılım sağlayarak yeni teklif veren isteklilerin son teklifleri geçerli kabul edilerek önceki teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Elektronik Eksiltme süresi sonunda en düşük teklifi veren ve idarece uygunluğu tespit edilen istekli, sözleşme imzalama hakkı kazanır.
Elektronik Eksiltmenin Avantajları
Rekabetçi ortam sağlar:
Elektronik eksiltme, istekliler arasında rekabeti artırır ve en uygun fiyatın belirlenmesine yardımcı olur.
Gizlilik:
EKAP, isteklilerin birbirlerinin kimlik bilgilerine ve teklif tutarlarına ulaşılmasını önlemektedir. Yalnızca kaçıncı sırada olduğunu gören istekli, diğer isteklilere etki edemeyeceği gibi kendisi de güven içerisinde sürece devam edebilecektir.
Zaman ve maliyet tasarrufu:
Elektronik eksiltme, geleneksel teklif verme yöntemlerine göre zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. İsteklilerin fiziki olarak kuruma gitmesine gerek kalmaksızın elektronik ortamda teklifler girilmektedir.
Elektronik Eksiltmenin Dezavantajları
Sisteme uyumluluk:
Elektronik eksiltme sürecinin çevrim içi bir platform üzerinden yürütülmesi, bazı istekliler için yeni bir sisteme uyum sağlamayı gerektirebilir. Dolayısıyla isteklilerin bu sisteme adapte olamaması birtakım sıkıntıları beraberinde getirmekte ve hatta ihaleden elenmesine yol açabilmektedir. Bu nedenle, isteklilerin profesyonel bir destek alarak ihale süreçlerini yönetmeleri kendileri için en doğru yol olacaktır.
Düşük kalite odaklı teklifler:
Sadece fiyat üzerine odaklanan istekliler, kalite ve hizmet açısından düşük değer sunabilir. Kalite ve hizmet açısından sorun yaşamak istemeyen idarelerin bu durumu göz önüne alarak bazı tedbirlere gidebileceğini ve teknik şartnamede arzu ettikleri hizmet kalitesini sağlayacak maddeler koyabileceğini de unutmamalıyız.
Sonuç olarak, elektronik eksiltme, ihale süreçlerinde teklif verme aşamasında kullanılan rekabetçi bir fiyat belirleme yöntemidir. Bu yöntem, doğru şekilde uygulandığında ihaleye çıkan kurum için uygun fiyatlı ve kaliteli ürün ve hizmet sağlayıcılarını seçmeye yardımcı olurken, teklif veren istekliler için de zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Elektronik eksiltme hangi durumlarda yapılır?
“Açık ihale, belli istekliler arasında ihale ve 21 inci maddenin (a), (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan pazarlık usulü ihalelerde, tekliflerin değerlendirilmesi aşamasının tamamlanmasına müteakip, ilan ve ihale dokümanında belirtilmesi şartıyla elektronik eksiltme yöntemi uygulanabilir.”
Elektronik eksiltme ihalesi nasıl yapılır?
“Teklifler bölümünden Elektronik Eksiltme seçeneğini seçin. Bu seçeneği tıkladığınızda, katılabileceğiniz tüm e-eksiltmeler listelenecektir. Eksiltme oturumlarına katılmak için ‘Oturuma Katıl’ butonunu kullanabilirsiniz.”
